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下好“三步棋”,推动《工程项目管理手册》 走深走实

来源:党群工作部作者:党群工作部发布时间:2023-10-09阅读次数: 次

6月10日,中冶集团首版《工程项目管理手册》正式发布后,中国十七冶集团迅速行动,第一时间对《手册》的贯彻落实进行全面部署,自上而下开展多层次宣贯培训,深刻领会《手册》内涵,着手组织修订相应的管理制度办法,完善项目管理制度体系,围绕《手册》落实制订项目过程考评细则,全力推动手册的应用执行落地,持续提升项目科学管理水平和价值创造能力。


行动快,下好三级联动“宣贯棋”

6月16日,公司召开了“中冶集团首届项目管理论坛暨《工程项目管理手册》发布会会议精神宣贯会”,迅速传达中冶集团会议精神和工作要求,部署安排具体落实举措。7月4日,组织召开了公司层面《工程项目管理手册》落实会。项目管理部第一时间传达手册发布会精神要义,按照分管的业务对手册内各章节进行了梳理、对比、分析,明确各部门分管业务相关章节的任务分工,积极推动手册的宣传和落实。



6月16日,公司召开宣贯会部署推行《手册》。


中国十七冶坚持把学习贯彻中冶集团《工程项目管理手册》作为一项大事和重要工作任务,构建横向“项目管理部牵头推广实施、各业务条线共同参与”和纵向“总部、二级单位和项目三级联动”的大宣贯体系,公司分管领导及相关部门负责人、二级公司班子成员明确主体责任、目标任务和时间期限,全部下沉到项目,针对《手册》落实落地精准督导、灵活指导、联合引导,有力推进《手册》宣贯走深走实。通过党委会、总经理办公会、专题会等多种形式加强对《手册》的学习贯彻,形成高点起步、波次推进、持续深化的宣贯热潮。

16个二级公司均在第一时间召开了《工程项目管理手册》宣贯会,各项目经理部以视频形式参会,此次二级公司宣贯覆盖了所有项目经理部,受培人员达3000余人。随着公司新版《项目过程管理考评细则》的发布,各家二级公司在三季度的考评过程中第一时间将检查标准进行替换,表单化流程均按照新版细则进行宣贯、实施、考核,使得手册内的相关内容通过季度过程考评、项目日常巡查,在项目有效扎根落地。


要求严,下好统筹推进“考评棋”

中国十七冶以《手册》为标准,及时、准确调整公司与《手册》不相适应的组织架构和制度规范,完善管理体系条线,进一步优化管理流程和审批标准,推动公司标准化建设水平进一步提升。



抽查题库


项目管理部以中冶项目管理手册概述、项目基础管理与进度管理、epc项目设计管理、环境及绿色施工管理、分包管理、手册中表格的使用等方面为重点进行进行深入剖析,针对项目管理内容编写形成了40余套试卷组成的考试题库,并按照“勤考查、压责任、常监督”三步走的方式促进项目管理手册与日常管理工作的有效融合,切实抓好项目精细管理的“全过程”,不断营造“规范化、标准化、精细化”的良好氛围。党群部、技质部、招采中心、组织部、安监部等强相关部门均在各业务系统内将手册内的相关要求、表格清单进行了梳理,培训人次约为3000人次,并第一时间传达到二级公司进行替换、推广。



施工日志


根据《手册》管理要求,公司项目过程检查组重新修订了项目过程考评标准,及时完善项目管理日常考评机制。针对公司考评细则的管理盲区,结合公司制度、手册内的相关要求以及行业内最新的标准规范,对检查标准进行了3次更新完善,将新的考评标准在三季度考评中应用。根据手册内《施工日志》管理要求,公司发布了新版《施工日志》模板,并第一时间下发到各二级公司进行批量印刷,促进项目过程质量、安全、进度规范化管理,提升项目日常管理的可追溯性。

公司紧紧围绕手册的落实,组织逐步组织完善体系文件、各项管理制度、办法的修订,10月底预计完成《十七冶项目管理手册》的修订工作。在项目日常检查推进过程中,各业务系统持续加强对手册的宣贯力度,抽查落实程度,确保手册要求能够融入到项目日常管理工作中。


举措实,下好管理提升“制胜棋”

项目经理部是《工程项目管理手册》实施层,随着手册的正常运行和切实落地,手册中136个表单与公司现行三标一体化管理体系111个表单以及制度体系表单已基本实现互补,项目日常管理许多工作实现了表单化,比公司以往的管理制度要求更细更严,进一步推进了项目管理精细化。在公司强力推进下,项目部学习和应用《手册》的紧迫感和危机感不断增强,通过集中学习、检查指导、培训考试、导师带徒等多种方式,不断提升员工业务能力和技能水平,真正让《手册》“看得见”“下得去”“用得好”。



项目部集中学习《手册》


为持续强化各公司项目部对手册的理解,促进项目部吃透手册管理内涵,公司在推进相关表格、表单全面替换的同时,对各项目部组织进行了手册相关内容的随机考核考试。每个项目部由项目经理、施工副经理、工程部部长三人答题,通过现场监考、远程视频监考等方式,对项目部的《手册》学习落实情况进行摸底。近期受检项目部工程管理人员对手册内相关内容掌握程度均达到了优秀。

中国十七冶将以贯彻落实《工程项目管理手册》为契机,切实践行“五大核心要义”、“五大行动计划”、“五型五矿”部署要求,紧紧围绕“一创两最五强”奋斗目标,统筹协调项目全过程管理,积极推进项目管理标准化进程,进一步统一管理程序,规范管理行为,不断深入推进“基础管理提升三年”行动,通过手册的真正落实落地,助推企业高质量稳步发展。

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